ELEMENTI FORMALI della RELAZIONE del COLLEGIO SINDACALE

1) Titolo
“Relazione del collegio sindacale all’assemblea dei soci ai sensi del comma 2 dell’articolo2429 Codice civile.”
2) Destinatari
La relazione è indirizzata all’assemblea dei soci.
3)Sintesi e risultati dell’attività di vigilanza svolta – Omissioni e fatti censurabili
Il contenuto di tale paragrafo deve richiamare le norme, i principi e i comportamenti seguiti nell’attività di vigilanza svolta.
Nel caso gli esiti dell’attività di vigilanza abbiano individuato omissioni o fatti censurabili, il collegio sindacale deve dare conto delle azioni intraprese.
In un’apposita sezione devono essere inserite le informazioni richieste ai fini dell’esercizio della vigilanza sul rispetto dei principi di corretta amministrazione.
In sintesi, il paragrafo in questione è strutturato nelle seguenti parti:
•	risultati dell’attività svolta:
1.	sul rispetto della legge e dello statuto,
2.	sul rispetto dei principi di corretta amministrazione,
3.	sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile;
•	risultati degli incontri con gli altri organi di controllo:
1.	collegi sindacali delle controllate,
2.	soggetto incaricato della revisione legale dei conti;
3.	risultati delle indagini su denunce di fatti censurabili da parte di soci (ex articolo 2409 Codice civile);
4) Osservazioni e proposte in ordine al bilancio, alla sua approvazione e alle materie di competenza del collegio sindacale
Il collegio sindacale, qualora non abbia anche l’incarico per la revisione legale dei conti, deve riferire all’assemblea dei soci:
le osservazioni in ordine al bilancio, con particolare riferimento all’esercizio della deroga di cui all’articolo2423 Codice civile, comma 4,
•	il parere sul risultato dell’esercizio,
•	il giudizio in merito al bilancio, proponendone l’approvazione o la non approvazione.
Il collegio sindacale può formulare osservazioni critiche, anche in contrasto con le conclusioni della società di revisione, in materia di corretta applicazione della legge e dei principi contabili.
Inoltre, i sindaci possono esprimere opinioni critiche sulla situazione finanziaria della società e sui provvedimenti assunti dagli amministratori per il suo risanamento.
Ne deriva che, anche nel caso in cui la revisione legale dei conti sia demandata ad un revisore esterno, il collegio sindacale non è autorizzato a disinteressarsi degli aspetti di tale natura, almeno nella misura necessaria per la predisposizione della relazione. Restano comunque assenti dalla relazione i risultati della revisione legale dei conti, le risultanze del controllo sul bilancio e l’espressione del giudizio sul controllo del bilancio. Le attestazioni in merito ai doveri del collegio sindacale non conterranno quindi il riferimento alle funzioni previste dall’articolo 14, D.Lgs. n. 39/2010. 
Il paragrafo in oggetto viene solitamente suddiviso in due sezioni:
•	osservazioni in merito al bilancio:
•	consenso o dissenso a eventuali deroghe alle norme di legge al fine della rappresentazione veritiera e corretta,
•	consenso o dissenso all’iscrizione di costi di impianto e ampliamento, costi di ricerca, sviluppo o pubblicità, avviamento;
•	osservazioni in merito all’approvazione del bilancio:
•	riferimento alla relazione dell’organo incaricato della revisione legale dei conti,
•	riferimento alle proposte di destinazione del risultato d’esercizio o copertura della perdita.
5) Luogo e data di emissione della relazione
La relazione deve indicare il luogo e la data della redazione.
6) Firma del collegio sindacale
La relazione deve essere sottoscritta da ciascuno dei sindaci, indicando il proprio ruolo all’interno del collegio sindacale (presidente o sindaco effettivo).